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Quanto custa não ter
um sistema de gestão?
Calcula em 3 minutos o retorno real de implementar o Zoho One — com os teus números.
Passo 1 de 5
1A tua empresa
Qual é o teu setor de atividade?
Usado no relatório PDF.
Dimensão total da empresa.
Quantas pessoas vão aceder ao Zoho One.
Licenciamento Zoho One: €2.220/ano (€444/user/ano)
Opcional. Contextualiza o ROI.
Salário bruto mensal ÷ 168h. Ex: €1.500/mês = ~€9/h.
2Objetivo principal da implementação
O que pretendes resolver com o Zoho One? Seleciona os que se aplicam — influencia as apps sugeridas e as atividades mais relevantes.
3Apps Zoho e investimento
As apps assinaladas com sugerido são recomendadas com base no teu objetivo. Podes ajustar livremente.
Investimento — o que pagas à implementadora
Setup, configuração, integrações, migração e formação técnica. Indicativo: €13k–€55k para PMEs.
Soma anual das ferramentas que o Zoho vai substituir (CRM, helpdesk, email marketing, BI, etc.).
!Custos internos de mudança — lado do cliente
Custos que a tua empresa terá internamente, independentemente do que pagas à implementadora. Incluí-los torna o ROI mais honesto e defensável num board.
Representantes de cada área (vendas, IT, financeiro) nos workshops e testes.
8 semanas
Semanas em que os key users dedicam ~50% do tempo ao projeto.
Tipicamente 4–16h por pessoa consoante as apps implementadas.
4 semanas
Todos os utilizadores a trabalhar ~30% mais devagar enquanto aprendem.
Horas internas a limpar e validar dados. Tipicamente 20–60h de back-office.
€0
4O que fazes hoje que o Zoho vai eliminar
Para cada atividade: horas por semana gastas e quanto o Zoho consegue eliminar.
Os valores por defeito são conservadores, baseados em benchmarks de PMEs. Ajusta para o teu caso — para cima ou para baixo.
Seleciona pelo menos uma app no passo 3 para ver as atividades
Atividades específicas da tua empresa
5O teu ROI estimado
Horas desperdiçadas — por pessoa/semana
0h
em atividades que o Zoho elimina
Horas libertadas — por pessoa/semana
0h
após implementação (cenário base)
Tempo eliminado — cenário base (75%)0%
Três cenários — do mais conservador ao mais otimista:
Conservador
50% do potencial
—
—
—
Zoho elimina metade das ineficiências
Base
75% do potencial
—
—
—
Resultado típico em PMEs portuguesas
Otimista
100% do potencial
—
—
—
Com adoção total e automações avançadas
Quadro completo — ano 1, cenário base:
| Item | Valor | Tipo |
|---|---|---|
| Benefício líquido ano 1 | — |
Projeção a 3 anos — cenário base:
| Horizonte | Investimento acum. | Poupança acum. | Benefício líquido | ROI |
|---|
Payback period — cenário base
meses até recuperar o investimento inicial
—
Nota metodológica: Este cálculo usa os dados que introduziste e benchmarks conservadores de implementações Zoho em PMEs. Não constitui proposta comercial. Os cenários mostram o intervalo de resultados possíveis — não garantias.
O teu relatório está pronto
Deixa os teus dados para descarregares o PDF com os três cenários, projeção a 3 anos e payback period.
Poupança estimada — cenário base, ano 1
€0
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Os teus dados não serão partilhados com terceiros. Podes receber um contacto com base nesta análise.
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